Contracting Manager – Hotelverträge für die Märkte Deutschland, Polen und Tschechien

Verhandelst du gern – fair, hart in der Sache und mit dem Ziel, dass beide Seiten am Ende gern wieder zusammenarbeiten?
Kennst du das Hotelgeschäft am Schwarzen Meer und weißt, was hinter Allotment, Release und Early-Booking-Rabatt wirklich steckt?
Willst du nicht nur Verträge abheften, sondern mitentscheiden, welche Hotels unsere Gäste im nächsten Sommer buchen?

Dann sagen wir: Herzlich willkommen in der slr-holiday-service Familie!

Was erwartet dich bei uns?

Wir sind die Incoming-Agentur von schauinsland-reisen in Bulgarien und betreuen daneben Itaka (Polen) und Čedok (Tschechien). Rund 100 Kolleginnen und Kollegen in Varna, Burgas und Sonnenstrand sorgen dafür, dass jede Saison rundläuft.
Du verhandelst und schließt die Einkaufsverträge mit über 150 Hotels an der bulgarischen Schwarzmeerküste – Preise, Kontingente, Release-Fristen, Frühbucher- und Sonderangebote, Kinderermäßigungen, Stornobedingungen.
Du bist während der Saison der Ansprechpartner der Hotels für alles rund um den Vertrag: Nachverhandlungen, Zusatzkontingente, Stop Sales, Sonderaktionen.
Du arbeitest eng mit den Produktabteilungen unserer Partner in Deutschland, Polen und Tschechien zusammen und weißt, was jeder Markt braucht.
Du bringst die Vertragskonditionen sauber und schnell in unsere Systeme, damit Reservierung, Abrechnung und Verkauf damit arbeiten können.
Du beobachtest den Markt: Wie stehen unsere Preise im Vergleich? Welche Hotels laufen, welche nicht – und warum?
Du besuchst deine Hotels regelmäßig vor Ort. Eine gute Beziehung zum Hotelier entsteht nicht per E-Mail.

Unsere Vision: „Wir wollen die vertrauenswürdigste und sympathischste Reiseveranstaltermarke in Deutschland sein“ – und die Verträge, die du verhandelst, sind das Fundament dafür.

Was solltest du mitbringen?

Erfahrung mit Verträgen zwischen Reiseveranstaltern und Hotels – egal, auf welcher Seite des Tisches du bisher gesessen hast: als Contracting- oder Sales-Manager eines Hotels oder einer Hotelkette, oder als Einkäufer bei einem Veranstalter bzw. einer Incoming-Agentur.
Du kennst die Mechanik des Geschäfts: Allotment vs. Garantie, Release-Perioden, Early-Booking-Staffeln, Special Offers, Rate Parity, Stop Sale – und du kannst durchrechnen, was eine Klausel am Ende der Saison kostet oder bringt.
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Polnisch oder Tschechisch ist ein Plus, kein Muss.
Verhandlungsgeschick: Du bleibst ruhig, wenn es zäh wird, und findest Lösungen, mit denen beide Seiten leben können.
Zahlenverständnis und sehr sicherer Umgang mit Excel (Pivot, Formeln, große Tabellen). Du musst kein Analyst sein, aber du musst Zahlen lesen und hinterfragen können.
Ausgezeichnete Computerkenntnisse und Tempo: Du arbeitest mit mehreren Systemen gleichzeitig und findest dich in neuer Software schnell zurecht.
Interesse an KI im Büroalltag – Erfahrung mit ChatGPT, Claude oder ähnlichen Tools für Recherche, Analyse, Korrespondenz oder Automatisierung ist ein großer Vorteil. Wir setzen KI aktiv ein und wollen, dass du mitgestaltest.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Die Vertragssaison hat feste Deadlines – du behältst den Überblick über 150+ Hotels gleichzeitig.
Genauigkeit: Ein Zahlendreher im Vertrag ist ein Zahlendreher in tausend Buchungen.
Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Reisen entlang der Küste, vereinzelt auch zu Messen und Partnerbesuchen im Ausland.

Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst:

Freiheit im Arbeitsalltag – Du planst deine Hotelbesuche, deine Verhandlungen und deinen Tag selbst. Uns interessiert das Ergebnis, nicht die Stechuhr.
Wertschätzung, die man spürt – Bei uns bist du nicht nur Arbeitskraft, sondern Mensch – mit Ideen, Gefühlen, Stärken.
Offene Kommunikation & echte Mitgestaltung – Deine Einschätzung zu einem Hotel oder einer Klausel zählt. Dialog statt Hierarchie.
Direkt an der Spitze – Du berichtest direkt an den Geschäftsführer und arbeitest bei den Schlüsselverträgen eng mit ihm zusammen. Keine Zwischenebenen, kurze Entscheidungswege, und du lernst aus erster Hand, wie in dieser Branche verhandelt wird.

Und das bieten wir noch an:

Ein überdurchschnittliches Gehalt
Zusätzliche Krankenversicherung
Multisport-Karte
Lebensmittelgutscheine
Flexible Arbeitszeiten
Die Möglichkeit, dich schnell weiterzuentwickeln – mit klar definierten Kriterien für den Aufstieg in höhere Positionen

Klingt nach einem Match?

Wenn du Verhandlungen als Handwerk verstehst, Hoteliers als Partner siehst und Lust hast, mit uns die Verträge für die nächsten Sommer zu bauen – dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Werde Teil der schauinsland-reisen-Familie – und gestalte mit uns Urlaubsfreude, die bleibt.